PRIVACY POLICY
FOR RECRUITMENT
採用における個人情報保護方針
附則 2022年03月01日 制定・施行
小保エンジニアリング株式会社 総務部
小保エンジニアリング株式会社(以下「当社」といいます)は、採用応募者(以下「応募者本人」といいます)の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
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個人情報
個人情報とは、当社に提出された履歴書、職務経歴書等に記述された応募者本人に関する情報および当社採用ホームページを経由して入力された応募者本人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。 -
採用活動における個人情報の取得および利用目的の明示について
ご応募にあたってご提供頂いた個人情報は,以下の目的のためにのみ利用いたします。
- 採用選考時の判断
- 応募者本人へのご連絡
- 採用後の人事・労務業務における使用
- 以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用範囲内で利用いたします。
情報の種類 利用目的 履歴書 選考時の参考資料として 健康診断書 労働安全衛生法等に基づき、当社業務における適性または配属を判断するための資料として 成績証明書 選考時の参考資料として 卒業(見込)証明書 卒業(見込)確認書類として 履歴書 選考時の参考資料として -
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、以下場合を除き、応募者本人の個人情報を応募者本人の同意を得ずに第三者に開示したり、前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。
- 応募者本人の同意がある場合
- 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合(この場合、当社は業務委託先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います)
- 統計的なデータなど応募者本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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安全管理措置
当社は、取得した応募者本人の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。
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情報の開示・訂正・利用停止等の手続
応募者本人に限り、合理的範囲内で当社採用ホームページにて登録した個人情報を開示、訂正、削除することが出来ます。
また応募者本人から、個人データの開示・削除のお申し出がない限り、新卒もしくは中途採用活動終了まで応募者本人の個人情報を保管し、一定期間次経過後、適切に廃棄・消去いたします。
個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、後記「お問い合わせ先」に記載の連絡先までお問合せください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。- 当社における選考に関する情報
- 合否の結果等に関わる当社の評価情報
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本プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
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お問い合わせ
当社採用活動におけるプライバシーポリシーに関するお問合せは下記までお寄せください。
小保エンジニアリング株式会社 総務部
〒223-0052 神奈川県横浜市港北区綱島東6-6-2
TEL 045-543-5041 (受付時間 平日9:00~17:00)
FAX 045-544-1032